Contact Service

Vacature Front Office medewerker

Onze Front Office zoekt versterking! Word jij onze nieuwe collega:

Ervaren Front Office medewerker

Jouw functie

Als Front Office medewerker vorm je samen met jouw collega’s het visitekaartje voor de organisatie. Hier wordt het bezoek ontvangen en de telefoon aangenomen. Als Front Office medewerker heb je meerdere rollen en ben je de spil van de organisatie. Dit maakt deze functie afwisselend en uitdagend!

Je weet in jouw functie wat er speelt binnen de organisatie en wie zich bezighouden met verschillende projecten. Je bent dienstverlenend, administratief een kei en je kunt klanten vriendelijk en professioneel te woord staan.

Adhoc schakelen en werken met deadlines, maken jou niet zenuwachtig! Je bent goed in het schrijven en redigeren van brieven, agendabeheer, het samenvoegen van documenten en het administratief verwerken van contracten. Je bent communicatief vaardig; lastige situaties of gesprekken, daar weet jij wel raad mee. Bovendien ben je beschikbaar op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag (32 uur per week).

Van Mierlo is de afgelopen jaren flink aan het digitaliseren. Onze telefooncentrale is digitaal, ook de post verplaatst zich steeds meer naar de e-mail. Jouw computervaardigheden zijn dan ook goed en jij groeit graag mee in deze digitale verschuiving. Ervaring met Navision is een pré.

Jouw dagelijkse werkzaamheden op een rij:

  • Het bedienen van de telefooncentrale
  • Het ontvangen van bezoek
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mail
  • Agendabeheer in Microsoft Outlook
  • Faciliteren van vergaderingen en gezamenlijke lunch
  • Het verrichten van administratieve werkzaamheden, waaronder de verwerking van contracten
  • Bestellen kantoorartikelen / verzorgen van drukwerk
  • Het verlenen van ondersteuning voor diverse afdelingen

Herken jij jezelf?

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op administratief/secretarieel gebied
  • Heb jij relevante werkervaring?
  • Je bent klantvriendelijk, representatief en dienstverlenend
  • Je bent goed in het schrijven en redigeren van zakelijke correspondentie
  • Je bent communicatief zeer vaardig
  • Je bent nauwkeurig in het werk dat je doet
  • Je bent pro-actief en collegiaal
  • Jij kan goed werken met Microsoft Office (Outlook mail én agendabeheer, Excel en Word)
  • Ervaring met Navision is een pré
  • Bij vakanties en calamiteiten wordt er van je verwacht dat je inzetbaar bent.

Kom jij bij ons werken?

Uiteraard hoort hier een goed primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket bij. Wij bieden je graag de ruimte om verder te ontwikkelen en te leren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat medewerkers bij Van Mierlo zich thuis voelen en plezier hebben in hun werk. De collega’s op jouw afdeling heten je graag welkom!

Word jij onze nieuwe Front Office Medewerker? Graag zien wij jouw motivatie en CV tegemoet. Solliciteren is mogelijk tot 27 maart 2019

INFO@VMIERLO.NL 0174 - 522 300
Akkoordakkoord